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积极推广惠州地区ISO9001业务承接和合同评审标准化管理

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发表于 2015-5-4 07:14:55 | 显示全部楼层 |阅读模式
积极推广惠州地区ISO9001业务承接和合同评审标准化管理
首先为了规范监理业务承接过程中的招投标规范、科学化、制度化,减少流标风险,我们依据惠州地区ISO9001标准为惠州监理企业识别并编写了运作流程
1、目的
    通过推广惠州地区ISO9001标准对标书评审,在投标前提出满足招标文件要求的投标书,在中标后,对合同进行评审,确保合同顺利签订执行。
2、适用范围   
  本公司承揽的工程监理、造价咨询、招标代理等业务均适用本程序。
3、职责   
    3.1研究开发部负责研究新市场、新业务。
    3.2市场发展部组织总工室、工程管理部及相关部门参加评审。
4、工作程序
  4.1研究开发部研究市场的发展情况,为公司业务发展提供研究资料。拓宽业务范围,制定超前可行的经营方案。   
  4.2投标前标书评审
   4.2.1市场发展部广泛搜集项目信息,积极参加项目投标。
    4.2.2接到招标通知后,由市场发展部取回标书;
    4.2.3市场发展部组织对招标书评审,决定是否参与投标。
    4.2.4由公司总经理组织研究投标策略,市场发展部在认真研究招标文件后负责组织编制投标文件。
    4.2.5市场发展部负责编制投标商务标书,总工室组织工程管理部等部门编技术标书。
    4.2.6有关投标文件,由市场发展部汇总形成完整投标文件,法人代表或其委托人按招标文件规定签字盖章由市场发展部再次核对后密封,按招标文件规定时间、地点、方式送出。
  4.3投标中标后的合同评审
    4.3.1市场发展部草拟合同,并和招标单位充分协商合同的各项内容;
    4.3.2市场发展部组织合同条件评审,并填制评审记录,报总经理审批;
    4.3.3市场发展部在合同签字前应仔细核对合同条款,合同双方由法人代表或其委托人签字、盖章;
    4.3.4市场发展部负责保管评审记录和建立合同台帐;
    4.3.5市场发展部负责合同备案。
  4.4合同签订完成后执行QP04《合同管理程序》。
  4.5记录
    本程序的文件由市场发展部负责保管,每年3月份将上年度的资料归档后交行政信息部保存至少5年。
5、支持性文件和表格
  5.1 QP03.1标书评审记录
  5.2QP03.2合同评审记录
  5.3QP03—3合同台帐
  5.4监理合同   

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