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采购管理制度设计的注意要点是?

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发表于 2015-4-5 16:27:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
在采购管理制度设计中有一项重要的工作,就是采购作业流程的制作。采购
作业流程,会因采购的来源——国内采购,国外采购;采购的方式——议价、比
价、招标;以及采购的对象——物料、工程发包等,在作业细节上有若干差异,
但是基本的流程则大同小异。
    企业规模愈大,采购金额偏高者,对程序的设计愈为重视。在此将一般采购
作业的流程设计应注意的要点,列述如下表。
采购管理制度设计的注意要点
序号
   
注意要点
详细说明
    即应注意其流畅性与一致性,并考虑作业流程所需要时限。譬
    1
    2
    注意先后顺序及时效控制
如,避免同一主管对同一采购案件,做数次的签核;避免同一采购
案件,在不同部门有不同的作业方式;避免一个采购案会签部门
太多,影响作业时效
    _
    注意关键点的设置
    即为便于控制。使各项在处理中的采购作业,在各阶段均能追
踪管制。譬如国外采购,从询价、报价、申请输入许可证、开信用
证、装船、报关、提货等均有管制要领
    3
  注意划分权责或任务
  即各项作业手续及查核责任,应有明确权责规定及查核办法。
譬如请购、采购、验收、付款等权责均应予区分
    4
    避免作业过程中发生摩擦、重
复与混乱
  即注意变化性或弹性范围以及偶发事件的因应法则,譬如“紧
急采购”及“外部授权”
    5
  程序繁简或被重视的程度,应
与所处理业务或采购项目的重
要性或价值的大小相适应
  即凡涉及数量较大,价值较高,或易发生舞弊的作业,应有较严
密的处理监督;反之,则可略予放宽,以求提高工作效率
    6
  处理程序应合时宜
  即应注意程序的及时改进。早期设计的处理程序或流程,经过
若干时日后,应加以检讨,不断改进,以满足组织的变更或作业上
的实际需要
  要点四:采购管理表格设计要求    盈
  采购管理与采购作业流程中,需借助采购表单来进行实际的申请及承办手    塑
续。一般来说,一项制度规定下来,必须落实到具体的表格来加以控制。在采购    遏
计划与预算、订单跟踪、供应商管理、采购品质控制、采购价格与成本控制、采    制
购付款与结算、采购绩效管理、外协加工管理等各项工作的处理过程中都必须有    怪
一系列的表格来辅助工作的完成。   

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