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江门ISO9001认证管理体系的精髓在于预防

发布者: 瑞峰盈  时间:2021-12-28 10:02:10

江门ISO9001认证管理体系的精髓在于预防

                                

       质量是由人去控制的,只要是人,难免犯这样或那样的错误。那么如何预防少犯错、或者尽量不给你犯错的机会,这就是ISO9001认证标准的精髓。预防措施是一项重要的改进活动。它是自发的、主动的、先进的。可以说:组织采取预防措施的能力,是管理实力的表现。有些组织五年十年审核下来,没有一张预防措施记录单。
       当然,江门ISO9001认证标准是站在顾客角度看问题的,顾客希望企业有预防问题发生的能力,所以这是顾客选择供方的一个考虑因素。
       标准要求组织建立文件化的预防措施程序,很多组织将这个程序和纠正措施程序合并在一起写,特别是中小型企业。这不违反标准要求。
       采取预防措施,是一种决策。决策需要数据分析,需要有证据来源。这些数据可以有:
       1)过程控制的统计,生产报表、质量报表;
       2)制造商推荐的机器设备使用要求,如允许范围、使用年限;
       3)监视计算机服务器容量的使用;
       4)机器负荷的监视;
       5)员工的迟到率、缺勤率和流失率;
       6)服务调查;
       7)市场调查、顾客订货量;
       8)供方业绩表现等。
       如果数据分析的结果是趋向于将发生问题/事故,那采取一些预防措施应该是相关责任岗位的本能反应,比如说:
       1)策划和实施设备维修;
       2)警报、指示和派员督导;
       3)防错技术(也称为“防呆”)、设备改造、防护器材等。
       组织管理者,为预防措施提供资源,是一种保证。采取预防措施的积极性,是一种企业文化的表现,而企业文化,是由最高管理者慢慢教化培养出来的。
       组织应该建立机制,奖励采取预防措施的行为,深度地解决发现的问题:
       在ISO9001认证审核的实践中,经常发现有许多客户能自我发现一些问题,如内审、考核、检查、退换货、投诉等,也采取了一些措施,但这些措施有许多是走过场的,就事论事,仅仅纠正了不合格。事后,经常有重复发生的实例。如注塑件的表面油污问题。ISO9001认证标准第8.5.2条款,对纠正措施提出了明确的要求。发现了问题,不但要改进,还且还要有效地改进。投入了资源想解决问题,就应该把它解决地彻底一些。要有效地解决问题,在于消除产生问题的原因。
       我们需要去解决的那些问题,通常是对组织是有影响的,当然,这里面有个影响大小的问题。由于分析和解决问题的原因,通常需要时间,所以,组织应该先采取有力措施,先控制或消除不合格产品/服务本身。这叫“纠正”。
       组织应该为采取纠正措施设立一个目标(处理到什么程度),最好有时间表。标准要求记录纠正措施的展开、跟踪、结果和验收。对纠正措施的管理应该形成文件制度。组织还要考虑采取措施的经济效益,不应该投入一百万去解决一个损害只有十块钱的问题。问题的重复发生是有概率的,如果能正确预估,那是再好不过了。

       由于组织原有的体系是一个有机的整体,我们在采取有力的措施时,要考虑这些措施会不会影响到原有的体系,防止出现意想不到的问题。百分之百的解决问题,只是一种理想状态。企业在发展过程中,问题是解决不完的。就像我们的身体一样。

文章整理:江门ISO9001认证  www.goodiso.cn  深圳市瑞峰盈企业管理咨询有限公司

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